Программы для автосервисов — это один из пунктов, которые позволяют собственнику бизнеса не только получать точную и достоверную информацию о работе своего бизнеса, но позволяют более эффективно и рационально использовать персонал, оборудование, снизить издержки, воровство и получить возможность планирования своей деятельности.
- печать заказ-нарядов и их регистрация в системе — это позволяет вам видеть всю информацию о проводимых работах на предприятии, их стоимости, загрузке оборудования и персонала, расчета заработной платы и стоимости работ для клиента;
- ведение складских запасов — что позволяет более качественно планировать закуп основных запчастей используемых в работах;
- запись на работы — позволяет удобно планировать работы, загрузку персонала, оборудования, избегать накладок (особенно при производстве сезонных работ, когда происходит наплыв клиентов);
- учет кассовых операций — позволяет меньше ошибаться при получении и выдаче денежных средств;
- выгрузка информации в бухгалтерские программы — позволяет снизить нагрузку на бухгалтера, что в конечном итоге также снижает стоимость бухгалтерского обслуживания предприятия.
И это далеко не полный список различных возможностей программ. Как вы видите, программы позволяет существенно улучшить деятельность автосервиса, поэтому рекомендуем вам выбрать наиболее понравившийся продукт и установить своим сотрудникам, а если у вас возникнут вопросы- смело задавайте их нам по почте, в группе Вконтакте или в комментариях.
Если Вам необходимо автоматизировать управление небольшим автосервисом, то без специальной программы учета не обойтись. Оказывая услуги по ремонту авто важно как можно детальнее вести учет клиентов и связанных с ними автомобилей, а так же хранить полную историю работ по заказ-нарядам клиентов. Здесь не обойтись без CRM — программы для учёта клиентов автосервиса. Управление автосервисом на основе нашей платформы позволит привлечь новых и удержать постоянных клиентов. Важно, что в программе ведётся единая база клиентов и при создании заказ-наряда клиент выбирается из общей базы клиентов или оперативно заносится в эту базу если его не нашла программа в системе. К каждому клиенту можно привязывать множество автомобилей и смотреть статистику по выполненным заказ-нарядам. Скидки из карточки клиента автоматически переносятся в заказ-наряды. Программа для СТО позволяет заносить любые необходимые данные и сведения о клиенте: его имя, паспортные данные, контактную информацию, категорию и т.д. Управление автосервисом позволяет учитывать источники из которых клиент узнал об автосервисе — это значительно оптимизирует расходы на рекламу. Программа умеет прикреплять к документам изображения и файлы. Это может быть, например, фото повреждения авто, скан техпаспорта на авто и т.д., программа для автосервисов позволяет вести детальный учёт работ и запчастей в заказ-нарядах. Для каждой работы и запчасти можно проставить индивидуальную скидку. К работам прикрепляется множество исполнителей (мастеров) для каждого из которых можно проставить свой уникальный процент участия для дальнейшего расчёта заработной платы.Управление персоналом в программе так же реализовано в достаточной степени. Например для сотрудников можно вести отдельный график работы по сменам и массово создавать сменные графики.
Контроль в автосервисе ведется и по движению финансовых средств. В самую первую очередь автоматизация автосервиса поможет вести учет всех оплат и задолженностей по клиентам. В специальную таблицу платежей можно заносить как положительные платежи (доходы) так и отрицательные (расходы). Открыв программу, менеджер сможет понимать какие сделаны предоплаты и какой долг остается за клиентом. Система управления автосервисом позволит взять под контроль все расходы компании: арендная плата, выплаты сотрудникам, текущие расходы. Программа для СТО позволяет добавлять статьи расходов и проводить по ним отрицательные платежи. При таком подходе автоматизированная система для автосервиса предоставляет возможность посредством встроенных отчетов показать, на что в основном тратятся деньги и где можно оптимизировать бюджет автосервиса. Даже если у вас мини-автосервис то программа поможет вам навести порядок. Программа для сто позволит повысить уровень сервиса и качества предоставляемых услуг, что в свою очередь обязательно привлечёт новых клиентов а в месте с ними и прибыль. Если у вас небольшое СТО, станция техобслуживания, автосервис, то программа полностью закроет вопросы учёта всех объектов и операций.
Система управления автосервисом это универсальная платформа где наши специалисты могут добавить недостающие поля, отчеты, печатные формы и другие модули. Программа учета для автосервиса и полная автоматизация СТО уже не будет казаться неподъемным делом если использовать правильный инструмент в виде универсальной учетной системы для автосервиса.
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Планировщик записи на сервис (планировщик заданий постов сервиса). Для одного заказ-наряда можно создать несколько заданий в ремзону и разместить эти задания в расписании планировщика постов. Можно создавать предварительные задания в ремзону и на их основе создавать заказ-наряды.
